Управленческий учет и бюджетирование – важные компоненты успешного ведения бизнеса. Однако, эти процессы всегда чреваты ошибками, которые могут негативно сказаться на прибыли и убытках компании. Автоматизация данных процессов позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и повысить эффективность бизнеса.

Один из способов решения этой проблемы – использование готового решения по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Это универсальный многокомпонентный конструктор, который помогает компаниям максимизировать прибыль и минимизировать убытки. Чтобы узнать цены на данное решение, нужно обратиться к специалистам.

Система бюджетирования – это система планирования, которая позволяет согласовать деятельность разных подразделений внутри организации и выстроить ее в соответствии с общей стратегической целью. Если грамотно поставить задачу и автоматизировать управленческий учет, то можно контролировать и оптимизировать затраты, оперативно получая информацию о компании.

Чтобы получить максимальную пользу от автоматизации данных процессов, следует произвести экспресс-диагностику. Она позволит определить общую архитектуру будущей системы, потребуется ли внедрение типового продукта и объем, стоимость и сроки работ по проекту. Это поможет избежать возможных ошибок и сэкономить время и ресурсы, необходимые на реализацию решения.

Для того, чтобы детально изучить функциональные возможности систем управленческого учета и бюджетирования, можно скачать демо-версию программы или презентацию. Кроме того, консалтинговые услуги в области совершенствования системы управления и ее последующей автоматизации позволят значительно повысить прозрачность и управляемость бизнеса.

Одной из главных задач компании является максимизация прибыли и минимизация убытков. Чтобы достичь этой цели, необходимо производить бюджетирование и управленческий учет.

Бюджетирование направлено на согласование деятельности всех подразделений предприятия и выстраивание ее в соответствии с общей стратегической целью компании. Оно включает в себя планирование финансовых показателей, отражение целей и задач компании, а также текущий контроль и анализ решений, принимаемых на пути достижения запланированных результатов.

Управленческий учет - это систематический сбор данных о деятельности предприятия. Полученная информация передается менеджерам, которые могут принимать взвешенные решения на основе анализа количественных данных. Качественное ведение управленческого учета позволяет выявить проблемные места бизнеса и разрабатывать стратегии для их решения. Это включает оценку работы контрагентов и подрядчиков, анализ деятельности внутренних сотрудников, а также контроль за показателями доходов и расходов. Управленческий учет помогает компании повысить эффективность и быстроту принятия решений. Он также играет важную роль в достижении финансовых целей, заданных в бюджете компании.

"ИТАН: управленческий баланс": качество и гибкость в одном продукте

Компания "ИТАН" уже более 15 лет занимается разработкой решений для автоматизации финансового управления на базе "1С:Предприятие". Клиентами компании являются ведущие игроки рынка, такие как НПФ Сбербанка, FIBO Group и ООО ФК "Открытие".

Решением "ИТАН: управленческий баланс" пользователи отмечают высокую функциональность программы и возможность настройки всех параметров (структуры бюджетов, бизнес-процессов и форм отчетности) без программирования. Это значительно ускоряет процесс внедрения и делает систему самой гибкой на рынке.

"ИТАН: управленческий баланс" является универсальным решением, которое может быть интегрировано в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО, в том числе не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Неограниченная по времени гарантия на продукт и бесплатные обновления также являются значимыми плюсами.

Несмотря на узкую специализацию на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации, вопросы оперативного учета должны быть уже решены на базе существующей в компании конфигурации "1С".

Стоимость продукта начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу). "ИТАН: управленческий баланс" - это качественное решение, которое предоставляет пользователю гибкость настроек и высокую функциональность программы.

Перед вами статья о наиболее подходящих для различных компаний системах автоматизации финансовых процессов. Рассмотрим каждую систему подробнее.

Системы «Хомнет» и «Инталев» подойдут крупным компаниям со сложной многоуровневой структурой, у которых есть достаточное количество свободных средств для инвестирования в автоматизацию. Эти системы поддерживают множество функций и возможностей, которые помогают справляться с большим объемом рабочих процессов, интеграцией со сторонними приложениями и контролем за всеми финансовыми операциями компании.

Для фирм, которым нет необходимости в большой адаптивности и сложных расчетах, но хотят автоматизировать финансовую часть своих процессов, лучше выбрать «БИТ. Финанс». Система предоставляет базовый набор функций для учета финансовой деятельности компании и оптимизации финансовых потоков.

Если вам нужна отдельно работающая база для финансовых операций, то «WA: Финансист» будет лучшим выбором. Эта система не только облегчит учет операций, но и предоставит более гибкий доступ к финансовой информации.

Компаниям, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением и доступной ценой, стоит обратить внимание на «ИТАН: управленческий баланс». Эта система позволяет автоматизировать процессы управления финансами и получать оперативную информацию о финансовом положении компании за определенный период времени.

Таким образом, решение о выборе системы автоматизации финансовых процессов должно быть основано на уникальных потребностях и бизнес-процессах компании. Какими бы ни были ваши требования, на рынке представлено достаточно систем, чтобы найти наиболее подходящее решение.

Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в том, чтобы повысить эффективность этих процессов. Для этого автоматизация решает ряд задач:

• ускоряет процесс обмена данными между сотрудниками компании;
• помогает избежать ошибок, вызванных человеческим фактором;
• обеспечивает быстрое внесение необходимых изменений;
• избавляет сотрудников от рутины при работе с большими объемами информации;
• позволяет быстро получать необходимую информацию.

Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима для среднего и крупного бизнеса, чтобы помочь компании достигать своих стратегических целей и улучшать управление. Также для развивающейся фирмы автоматизация бизнес-процессов может быть целесообразной, поскольку инвестирование в новейшие технологии поможет оптимизировать затраты на персонал.

Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не быстро окупается, но после возврата инвестиций она приносит компании значительную прибыль. К примеру, крупная производственная компания приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 миллионов рублей. Внедрение системы заняло примерно полгода. За следующие три квартала продажи выросли на треть по сравнению с аналогичным периодом в прошлом году. Производительность повысилась на 16%, и управленческие расходы сократились на 30%. Эти показатели являются средними по рынку.

Согласно данным экспертов, автоматизация процесса бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15–30%, понижает стоимость закупаемых материалов на 9% и уменьшает объем дебиторской задолженности на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на составление бюджетов, сокращается вдвое. Автоматизация же управленческого учета позволяет сэкономить время на этом процессе в 3–4 раза, а также снизить трудозатраты на 30–40%.

Важно отметить, что автоматизация бюджетирования и управленческого учета существенно сокращает затраты на управленческий персонал. Ведь программное обеспечение быстрее и лучше обрабатывает большие объемы данных, чем специалисты, которые проводят все расчеты вручную. Таким образом, автоматизация этих процессов позволяет компаниям сократить расходы и повысить эффективность работы.

Программные продукты, направленные на автоматизацию управленческого учета и бюджетирования, являются очень востребованными в деловой среде. Они позволяют компаниям повышать эффективность своей работы и сокращать расходы на управление предприятием.

Современные программные решения в этой области предоставляют огромное количество полезных функций и возможностей. Они помогают собирать, анализировать и систематизировать данные, связанные с управленческим учетом и бюджетированием, а также создавать отчеты и прогнозы по различным параметрам.

В разработке таких программных продуктов задействованы высококвалифицированные специалисты, владеющие современными технологиями и знаниями в области бизнес-анализа и управления предприятием. Базовые принципы, на которых строятся такие решения, включают в себя автоматизацию процессов, оптимизацию бизнес-процессов и улучшение коммуникации внутри компании.

Данные программные решения могут быть адаптированы под различные виды деятельности и предпочтения клиентов. Также существуют специализированные продукты, которые ориентированы на конкретные отрасли, например, фармацевтику или производство.

В целом, использование программных продуктов в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования обеспечивает компаниям большую гибкость и точность в работе, повышает эффективность управления предприятием и, как следствие, способствует увеличению прибыли.

На российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлено множество продуктов, имеющих большой разнообразие цен. Чтобы понять, какую систему автоматизации выбрать, нужно разобраться в способах их внедрения.

Системы автоматизации бюджетирования делятся на два типа: интегрируемые и автономные. Интегрируемые решения, такие как «ИТАН: управленческий баланс» или «БИТ. Финанс», могут быть встроены в уже существующую систему управления компании. Автономные системы, например, «WA: Финансист», являются самодостаточными модулями.

Стоимость специализированных систем бюджетирования в данном перечне может быть значительной. Но, независимо от цены, покупка готового решения является выгодной в плане экономии времени. Клиент оплачивает лицензию и внедрение системы сразу. А при самостоятельной разработке стоимость оценивается практически невозможно.

Давайте рассмотрим предложения ведущих компаний, которые разработали основные специализированные системы бюджетирования.

Компания "Первый БИТ", одна из самых крупных и международных структур, уже более 18 лет создает и поддерживает систему "БИТ. Финанс". Эта система является продуктом компании и имеет несколько версий, отличающихся ценой и направленностью. Среди клиентов компании, использующих "БИТ. Финанс", есть такие известные бренды, как "Ростелеком", Yota и корпоративный университет РАО "РЖД".

Одним из главных достоинств системы является доступная цена и простота установки обновлений. Однако, существуют и недостатки. Например, "БИТ. Финанс" не обладает достаточной адаптивностью и настроить ее может быть сложно. Кроме того, она имеет ограниченный функционал и не содержит в себе некоторых необходимых инструментов, например, матричного бюджетирования, механизмов перераспределения оборотов со счетов и других инструментов для работы с документооборотом.

Стоимость системы "БИТ. Финанс" начинается от 50 000 рублей (750 долларов). Хотя у нее есть свои преимущества, выбирая ее, необходимо учитывать ее недостатки и сравнивать ее с другими аналогами на рынке.

Компания «Инталев» успешно работает в сфере управленческого консультирования и атоматизации бизнес-процессов. В течение многих лет она реализовала более 800 крупных проектов по автоматизации бизнес-процессов на территориях России, Украины и Казахстана. Она также развивает и продвигает софт для менеджмента. Основными клиентами компании являются Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group и Sukhoi. Благодаря своему инновационному подходу, компания входит в топ-50 консалтинговых компаний России.

Система автоматизации «Инталев: Корпоративный менеджмент» является ключевым продуктом компании. Программа отличается высокой адаптивностью и широким функционалом. Она предоставляет практически все услуги в сфере бюджетного планирования и контроля, позволяет полностью конструировать финансовую отчетность.

Однако следует отметить, что стоимость продукта является одним из его недостатков. Настраивать и внедрять систему довольно дорого. Конструктор, приближенный к конфигурированию в платформе «1С», и встроенные инструменты являются основной причиной высокой стоимости проекта. Минимальная стоимость «Инталев: Корпоративного менеджмента» составляет 400 000 рублей или 6000 долларов. Взяв в расчет стоимость настройки и внедрения, проект обойдется не менее чем в 5 000 000 рублей или 75 000 долларов.

WiseAdvise: управление финансами комфортно и просто

WiseAdvise - это компания, которая уже более 10 лет занимается реализацией проектов автоматизации на основе 1С: Предприятие 8. С помощью программных продуктов данной компании можно производить управление бюджетом, учет средств и контракт-менеджмент. Кроме того, у компании есть свой программный продукт по управленческому учету - WA: Финансист. Среди клиентов компании выдающиеся фирмы, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson. По оценке специалистов из DNV GL Groupe, уровень удовлетворенности клиентов компании достигает 4,67 из 5.

Плюсы данной программы заключаются в ее простоте использования и модульности, благодаря которым можно приобрести отдельные блоки. Стоимость WA: Финансист начинается от 120 000 рублей (около 1800 долларов).

Однако, есть и некоторые недостатки использования данной программы. WA: Финансист является автономной базой данных, и его нельзя внедрить в существующую учетную систему компании. Кроме того, произвести детальную консолидацию данных с помощью WiseAdvise невозможно, а мэппинг счетов можно настроить только путем программирования (трансляция данных из первичных проводок в управленческий и финансовый учет).

«Хомнет: МСФО ПРОФ» - решение для крупного бизнеса, предоставляемое компанией «Хомнет», существующей на рынке уже более 15 лет и предоставляющей услуги в области обучения, автоматизации, поддержки и сопровождения продуктов. У системы автоматизации «Хомнет» есть возможность организовать ведение финансовых бюджетов и бюджетирование на плане счетов, а также осуществлять некоторые виды бюджетного контроля. Среди клиентов компании находятся такие бренды, как «Яндекс», Subaru Motor Rus, «Связной».

Одним из главных плюсов системы является наличие готовой методологии управленческого учета по МСФО и автоматизации финансовых инструментов. Однако, стоит отметить, что инструменты бюджетирования чрезвычайно упрощены и могут подойти только небольшим или не слишком требовательным клиентам. Кроме того, компания может похвастаться высоким уровнем лояльности клиентов - более 70% из них сотрудничают с «Хомнет» уже более пяти лет.

Среди основных недостатков системы стоит отметить, что ее работа основывается только на бухгалтерском учете.

Стоимость решения начинается от 200 000 рублей (примерно 3000 долларов).

Фото: freepik.com