Распоряжением председателя Арбитражного суда Томской области от 19.05.2023 № 15 объявлен конкурс для замещения вакантной должности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизв

Старший специалист 3 разряда  отдела делопроизводства.

1. Квалификационные требования:

Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.

  2) Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

3) Умения:

- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией;

- работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.

4) Профессиональные знания:

Старший специалист 3 разряда должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской  Федерации,   регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой «для служебного пользования » , нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.

5) Профессиональные умения: 

Старший специалист 3 разряда должен уметь работать с законодательными и нормативными  правовыми актами, применять их на практике; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами  и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:

1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд  из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи  и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.

2. Составление актов об отсутствии  указанных в приложении документов.

3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.

4. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.

5. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.

6. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».

7. Осуществление поиска информации по документам и делам.

8. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы. 

9. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде. 

10. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.                                 

11. Направление документов и дел по запросам.

12. Ведение необходимой справочно-информационной работы.

13. Занесение информации в АИС «Судопроизводство» о движении дела и о результатах  рассмотрения  в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.

14. Копирование судебных актов  апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.

15. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.

16. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудности и для проведения экспертизы.

17. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.

18. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.

19. Выполнение другой работы  по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции

20. Хранение штампов, бланков и учет их использования.

  Порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397 (в редакции от 24.09.2020 № 1546).

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах, председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

  - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются  ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.30 до 17.00  (кроме выходных и праздничных дней)  в течение 21 календарного дня с 22 мая 2023 по 13 июня 2023 включительно ,   по адресу:  634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинеты № 611, 616 (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области).  Тел. 284-009, 284-069.

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

3. Ориентировочная дата проведения   2 этапа конкурса:

29 июня   2023 года (тестирование),

30 июня 2023 года (индивидуальное собеседование).

Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.