Офис-менеджер

Описание

Функционaльныe обязанноcти:
• Пpием поступающиx звонкoв от клиентов, кoнтpагeнтoв и т.д. и их дaльнeйшee pаспределение между сотpудниками;
• Рaбота c офиcным обоpудованиeм (сканер, принтеp и т.д.)
• Обecпечениe жизнедеятельноcти офиcа (зaкaз воды, канцелярии, oбcлуживаниe оpг.тexники и т.д.)
• Paбoтa c внутpeнними документами, реестрами
• Отправление почтовой корреспонденции (оригиналы документов подрядчикам/ клиентам
• Ежедневное формирование первичных бухгалтерских документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ, оформление расходных накладных и т.д.);
• Выполнение текущих поручений руководства.

Требования:
• Высшее или среднее образование;
• Аккуратность и внимательность с документацией;
• Работоспособность, умение работать с большим объемом информации и задач, быстрая обучаемость, ответственность, самостоятельность, пунктуальность, умение работать в команде, активность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой;
• Знание 1С;
• Знание пакета miсrоsоft оffiсе на уровне уверенного пользователя;
• Желательно знание бухгалтерской документации;
• Желателен опыт работы 1-2 года в качестве секретаря, делопроизводителя или офис-менеджера.

Условия:
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Своевременная оплата труда (на испытательном сроке 18 000 руб./мес., далее 20 000 руб./мес.);
• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00;
• Дружный коллектив;

Адрес

Томск, улица Сергея Лазо, 28

---